homepage_0_2

Controle van materiaal

Voor de scenario’s is gekozen voor een concrete situatie, maar deze scenario’s zouden in uw organisatie mogelijk voor kunnen komen in een ander kader. Onderstaande vragen helpen om een indruk te geven of het beschreven scenario relevant is in uw organisatie.

Vragen voor uw organisatie:

  • Is de situatie herkenbaar?
  • Is het reëel dat deze situatie in uw organisatie kan voorkomen, mogelijk binnen een ander kader?
  • Wat zijn de kwetsbaarheden in deze situatie?
  • Wat zijn de mogelijke gevolgen van deze situatie?
  • Welke maatregelen kunnen worden genomen om het scenario te voorkomen?
  1. 1

    Ontbrekend materiaal

    Vanwege het vervangen van een vriezer in een hoogrisico laboratorium, wordt de inhoud gecontroleerd. Er blijken twee ampullen te ontbreken van een batch Coxiella burnetii.

    Materiaal_scenario_1_CMS_0

    Het vastleggen en regelmatig controleren van (de voorraad van) hoogrisico materiaal vergroot de kans dat het ontbreken hiervan wordt ontdekt. Het is daarom van belang om de verantwoordelijkheden voor het beheer duidelijke te beleggen. Daarnaast is het verstandig procedures op te stellen als materiaal ontbreekt en hoe deze informatie, indien nodig, naar buiten toe wordt gecommuniceerd.

    Hier relevant: vraag 1 en 2 en pijler bewustwording, fysieke beveiliging, informatiebeveiliging

    • Zonder actuele registratie is het lastig om (snel) scherp te krijgen welk hoogrisico materiaal aanwezig is en waar dit opgeslagen ligt.

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?
  2. 2

    Opslag van hoogrisico pathogenen

    Een medewerker neemt een aantal ampullen met hoogrisico pathogenen in ontvangst, voor een collega die op vakantie is. Het materiaal is herkenbaar als zijnde hoogrisico pathogenen, maar wordt tot terugkomst van betreffende collega bewaard in een onbeveiligde vriezer.

    Materiaal_scenario_2_CMS

    Het materiaal in dit scenario is gemakkelijk te herkennen en wordt niet op de juiste locatie opgeslagen. Naast materiaalbeveiliging en controle van het materiaal is (intern) transport hier een aandachtspunt.

    Hier relevant: vraag 1 en 2 en pijler bewustwording, fysieke beveiliging, transport

    • Het overzicht van hoogrisico pathogenen is niet actueel.
    • Met het oog op misbruik en diefstal is identificatie van hoogrisico pathogenen gemakkelijk indien geen gebruik gemaakt wordt van codering.
    • Hoogrisico pathogenen kunnen verkeerd geplaatst of zelfs ontvreemd worden.

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?
  3. 3

    Opslag van afval

    Een groot experiment op een BSL3 laboratorium, zonder en suite autoclaaf, zorgt ervoor dat er meerdere tonnen met afval worden aangeboden aan de destructiefaciliteit binnen de organisatie. Deze afvaltonnen zijn herkenbaar als afkomstig van een BSL-3 laboratorium en kunnen niet allemaal tegelijkertijd verwerkt worden. Een gedeelte van de afvaltonnen wordt daarom (tijdelijk) opgeslagen bij de destructiefaciliteit. Echter, op deze locatie is het minder goed beveiligd dan in een hoogrisico laboratorium.

    Materiaal_scenario_3_CMS_0

    Afval afkomstig van hoogrisico laboratoria valt ook onder hoogrisico materiaal. Het is daarom belangrijk om regels en afspraken te maken over de omgang en verwerking van dit afval.

    Andere relevante pijlers: bewustwording, fysieke beveiliging, transport

     

    • (Tijdelijke) opslag van afval uit hoogrisico laboratoria in ruimten die minder goed zijn beveiligd.
    • Indien aanwezige ziekteverwekkers in het afval niet vernietigd worden, kunnen zij een gevaar opleveren (in de verdere afvalverwerking). Dit risico doet zich niet voor bij een en suite autoclaaf die direct verbonden is met een hoogrisico laboratorium.

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?
  4. 4

    Verduisterd materiaal

    Een persoon wordt aangehouden, waarbij een aantal ampullen met hoogrisico pathogenen in beslag worden genomen. Uit onderzoek blijkt dat het materiaal van een specifiek hoogrisico laboratorium afkomstig is. Echter, volgens de registratie van het laboratorium lijkt de voorraad op orde. Al snel komt een medewerker in beeld die verantwoordelijk is voor het beheer van hoogrisico materiaal.

    Materiaal_scenario_4_CMS

    Registratie en actief beheer (van de voorraad) van hoogrisico materiaal kan voorkomen dat het misplaatsen en ontvreemden hiervan niet wordt opgemerkt. Door meerdere personen hiervoor verantwoordelijk te stellen kan controle hierop geborgd worden.

    Andere relevante pijlers: bewustwording, fysieke beveiliging, transport

    • Hoogrisico pathogenen kunnen verkeerd geplaatst of zelfs ontvreemd worden.
    • Het overzicht van hoogrisico pathogenen is niet actueel.

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?

    Is dit scenario van toepassing op uw organisatie?